Gdy kierownik urzędu stanu cywilnego zarejestruje urodzenie, małżeństwo lub zgon, otrzymujemy bezpłatnie odpis skrócony aktu. Jednak za każdy kolejny odpis aktu należy uiścić opłatę skarbową, chyba że należy się do osób zwolnionych z tej opłaty.
Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika. Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnym USC w Polsce, składając odpowiedni wniosek.
Jakie są opłaty:
22 zł — za odpis skrócony aktu stanu cywilnego;
33 zł — za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Co należy przygotować:
wniosek o odpis aktu stanu cywilnego. Otrzymamy go np. w każdym USC. We wniosku zaznaczyć należy, w jaki sposób chcemy otrzymać odpis.
Mamy 3 możliwości:
odebrać osobiście w USC — odpis w postaci tradycyjnej (papierowy),
dostać pocztą — odpis w postaci tradycyjnej (papierowy),
dostać w postaci elektronicznej na swoją skrzynkę na platformie ePUAP (jednak postaci elektronicznej nie dostaniemy wielojęzycznego odpisu skróconego)
potwierdzenie opłaty skarbowej (na przykład potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie, które otrzymamy w kasie urzędu),
dokument, który potwierdzi nasz interes prawny — jeśli na tej podstawie chcemy dostać odpis dotyczący innej osoby,
dokument tożsamości (na przykład dowód osobisty albo paszport).
Kto może otrzymać odpis aktu stanu cywilnego:
osoba, której akt dotyczy, oraz:
jej małżonek,
inna osoba z bliskiej rodziny — na przykład rodzic, dziadek, babcia, dziecko, wnuk, prawnuk, rodzeństwo,
przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty — na przykład zobowiązanie sądu),
sąd,
prokurator,
organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.
Warto zaznaczyć, że wniosek możemy również wysłać listem lub złożyć przez internet — potrzebny jest wówczas profil zaufany, który pozwala potwierdzić tożsamość.