Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców nie zobowiązuje przedsiębiorców do zakładania firmowego rachunku bankowego. Ustawa w art. 19 jedynie wskazuje, że przedsiębiorca musi rozliczać się za pomocą rachunku bankowego, jeśli stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji (bez względu na liczbę wynikających z niej płatności), przekracza równowartość 15 000 zł. Należy zaznaczyć, że przepis wskazuje na konieczność dokonania operacji za pośrednictwem rachunku bankowego, nie nakazuje jednak, aby był to rachunek firmowy. Może to być rachunek osobisty przedsiębiorcy.
Obowiązek posiadania firmowego rachunku bankowego dotyczy jednak niektórych podatników podatku VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług wprowadza mechanizm podzielonej płatności, czyli split payment, który polega na tym, że płatność za towar lub usługę, zrealizowana przez nabywcę specjalnym przelewem, nie trafia w całości na rachunek odbiorcy, ale zostaje rozdzielona na kwotę netto i podatek VAT. Kwota netto trafia na rachunek sprzedawcy, a kwota podatku VAT - na jego rachunek VAT.
Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności, a zatem posiadania firmowego rachunku bankowego, mają podatnicy VAT, którzy:
1) sprzedają lub nabywają towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług i jednocześnie
2) kwota należności ogółem z faktury (tj. wartość brutto całej faktury) przekracza 15 tys. zł.