Blog
Mianem „stażu pracy” określamy łączny okres pozostawania w zatrudnieniu od długości którego uzależnione są niektóre uprawnienia pracownicze. Możemy wyróżnić tzw. „zakładowy staż pracy”, czyli łączny okres pozostawania w zatrudnieniu u danego pracodawcy, który to okres ma wpływ np. na długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę, a także wysokość odprawy pieniężnej z tytułu rozwiązania umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Z kolei tzw. „ogólny staż pracy” rozumiany jest jako łączny okres pozostawania w zatrudnieniu u wszystkich pracodawców, od długości którego to okresu zależy nabycie takich uprawnień jak m.in.: 26 dni urlopu wypoczynkowego, prawa do urlopu wychowawczego czy prawa do nagrody jubileuszowej (w jednostkach sektora finansów publicznych).
Na mocy ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy i niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r., poz. 1423) – dalej jako „ustawa zmieniająca”, do ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r.,
poz. 277 ze zm.) został dodany art. 3021, w myśl którego do ogólnego stażu pracy będzie mógł zostać wliczony m.in. okres uprzedniego prowadzenia przez pracownika pozarolniczej działalności gospodarczej. Aby okres prowadzenia działalności gospodarczej mógł zostać wliczony do zakładowego stażu pracy, pracownik będzie musiał udowodnić, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczył usługi na rzecz tego konkretnego pracodawcy.
Aby skorzystać z omawianego uprawnienia, pracownik będzie musiał samodzielnie udokumentować okres prowadzenia działalności gospodarczej poprzez przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Ustawa zmieniająca przewiduje dwa różne terminy rozpoczęcia stosowania przepisów w zależności od pracodawcy:
1. Pracodawcy będący jednostkami sektora finansów publicznych (np. urzędy, szkoły publiczne) muszą stosować nowe zasady od dnia 1 stycznia 2026 r.
2. Pracodawcy niebędący jednostkami sektora finansów publicznych (zdecydowana większość firm) zaczną stosować przepisy od dnia 1 maja 2026 r.
Pracownicy, którzy w dniu wejścia w życie przepisów (odpowiednio 1 stycznia lub 1 maja 2026 r.) będą zatrudnieni u danego pracodawcy, mają 24 miesiące od tego dnia na udokumentowanie i przedłożenie pracodawcy nowych okresów stażu.
Jeżeli pracownik nie udokumentuje tych okresów w ciągu 24 miesięcy, pracodawca nie będzie miał obowiązku wliczenia ich do stażu pracy tego pracownika.
Nowe uprawnienia będą przysługiwać pracownikowi od dnia nabycia do nich prawa, ale nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie przepisów w stosunku do danego pracodawcy.
Nowe przepisy nie wpłyną na okresy wypowiedzenia, które już trwają w dniu wejścia ustawy w życie, ani na trwające procesy rekrutacyjne (nabory).