
Zgodnie z brzmieniem art. 29 § 2 ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) – dalej jako „k.p.”, umowa o pracę musi zostać zawarta na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.
Umowa o pracę musi zawierać oznaczenie jej stron, to znaczy pracownika i pracodawcy. Omawiana umowa powinna zawierać oznaczenie adresu siedziby pracodawcy, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby - adres zamieszkania.
W treści umowy o pracę konieczne jest określenie rodzaju umowy, to znaczy na okres próbny, na czas określony albo na czas nieokreślony, daty jej zawarcia oraz warunków pracy i płacy, w szczególności:
1) rodzaju pracy,
2) miejsca lub miejsc wykonywania pracy,
3) wynagrodzenia za pracę odpowiadającego rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
4) wymiaru czasu pracy,
5) dnia rozpoczęcia pracy,
6) w przypadku umowy o pracę na okres próbny:
a) czasu jej trwania lub dnia jej zakończenia oraz, gdy strony tak uzgodnią, postanowienia o przedłużeniu umowy o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności,
b) okresu, na który strony mają zamiar zawrzeć umowę o pracę na czas określony w przypadku, o którym mowa w art. 25 § 22 k.p., a także postanowienie o wydłużeniu umowy w przypadku, o którym mowa w art. 25 § 23 k.p.,
7) w przypadku umowy o pracę na czas określony - czasu jej trwania lub dnia jej zakończenia.
W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony w celu, o którym mowa w art. 251 § 4 pkt 1-3 k.p., lub w przypadku, o którym mowa w art. 251 § 4 pkt 4 k.p., w umowie określa się ten cel lub okoliczności tego przypadku, przez zamieszczenie informacji
o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy.