Blog

Czym jest protokół z mediacji?

Protokół z mediacji to oficjalny dokument sporządzany przez mediatora po zakończeniu postępowania mediacyjnego. Ma on na celu odzwierciedlenie przebiegu mediacji oraz jej efektów. Warto podkreślić, że protokół nie zawiera treści samych negocjacji i nie opisuje argumentów stron ani szczegółów dyskusji. Ma charakter formalny i ogranicza się do informacji niezbędnych dla sądu lub samych uczestników.

Co zawiera protokół?

Zgodnie z przepisami, protokół powinien zawierać:

• oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia mediacji,
• imiona, nazwiska (lub nazwy) stron oraz mediatora,
• wskazanie wyniku mediacji – czy strony zawarły ugodę, czy mediacja zakończyła się bez porozumienia,
• w przypadku zawarcia ugody – załączenie jej treści do protokołu.

Mediator może również zamieścić wzmiankę o liczbie posiedzeń mediacyjnych i ich formie (np. stacjonarne czy online).

Znaczenie protokołu dla stron

Protokół ma szczególne znaczenie, gdy strony zawarły ugodę mediacyjną. Sama ugoda, po zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną ugody sądowej. Oznacza to, że można na jej podstawie prowadzić egzekucję, np. w przypadku zobowiązania najemcy do zapłaty zaległego czynszu czy wydania lokalu.

Jeżeli mediacja nie zakończy się ugodą, protokół i tak odgrywa rolę dowodową, bo potwierdza fakt, że strony podjęły próbę polubownego rozwiązania sporu. W niektórych sytuacjach, np. przy sporach o opróżnienie lokalu mieszkalnego, sąd może brać pod uwagę postawę stron w mediacji przy rozstrzyganiu o kosztach procesu.

Mediacja w sprawach najmu - praktyczne korzyści:

Dla stron stosunku najmu mediacja ma szczególne zalety:

• pozwala szybko rozwiązać spór (często w ciągu kilku tygodni, zamiast kilkuletniego procesu),
• umożliwia wypracowanie elastycznych rozwiązań np. rozłożenie zaległości czynszowych na raty, ustalenie terminu wyprowadzki, sposób rozliczenia kaucji,
• zmniejsza koszty – opłaty mediacyjne są niższe niż koszty sądowe,
• zachowuje relacje – jest to istotne zwłaszcza w przypadku długoterminowych umów najmu.

Protokół z mediacji to dokument kończący proces mediacyjny i mający istotne skutki prawne. Choć jest zwięzły i formalny, jego treść -zwłaszcza gdy zawiera ugodę - może przesądzać o szybkim i skutecznym zakończeniu sporu między najemcą a wynajmującym. Dlatego warto korzystać z mediacji jako narzędzia do rozwiązywania konfliktów w sprawach najmu, a sporządzony protokół traktować jako gwarancję bezpieczeństwa i przejrzystości całego procesu.