
Zadaniowy czas pracy, stanowi faktycznie jeden z systemów czasupracy, uregulowany w art. 140 ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) – dalej jako „k.p.”. System czasu pracy oznacza zbiór norm prawnych regulujących dopuszczalny wymiar czasu pracy, a także zasady jego rozłożenia w ciągu doby i tygodnia pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Podkreślenia wymaga okoliczność, że zadaniowy czas pracy stanowi najbardziej elastyczny rodzaj czasu pracy.
W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 k.p., czyli w ciągu 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.
Pracodawca może uzgodnić z pracownikiem, że praca będzie wykonywana w określonych dniach tygodnia lub oczekiwać, że pracownik będzie świadczył pracę o określonej porze dnia. Z powodu braku możliwości ścisłego określenia rozmiaru czasu pracy pracowników zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy ograniczone jest stosowanie przepisów o pracy w godzinach nadliczbowych.
Zakres zadań może zostać ustalony w umowie o pracę lub w regulaminie pracy. Zakres czynności może doprecyzowywać zadania pracownika. Jeżeli z góry jest wiadome, że zadania, które ma wykonywać pracownik nie mogą zostać wykonane w ramach podstawowych norm czasu pracy, to wprowadzenie zadaniowego czasu pracy jest niedopuszczalne.
Jeśli w umowie o pracę ustalono, że pracownik będzie zatrudniony na część etatu, to wymiar zadań musi być proporcjonalny do rozmiaru etatu. W zadaniowym czasie pracy pracodawca ma prawo sprawdzać czy wyznaczone zadania zostały wykonane w terminie przez pracownika. Jeżeli jednak pracownik nie był w stanie wykonać tych zadań w ustalonym terminie, ze względu na usprawiedliwioną nieobecność w pracy, to wówczas jego wymiar czasu pracy ulega obniżeniu, a tym samym termin wykonania zadań ulega przesunięciu.