Procedura wyrobienia dokumentu Paszportu nie jest skomplikowana i nie stanowi proceduralnego problemu. W pierwszej kolejności należy pobrać druk wniosku, który można złożyć na terenie całego kraju w dowolnym organie paszportowym lub w konsulacie RP za granicą. W województwie wielkopolskim funkcjonuje kilka lokalizacji (link do placówek przyjmujących wnioski: https://www.poznan.uw.gov.pl/punkty-obslugi-klienta-w-wojewodztwie-wielkopolskim).
Wniosek składamy wyłącznie na oryginalnym druku. Wymóg ten spowodowany jest koniecznością zachowania odpowiednich parametrów technicznych. Dokumenty należy składać osobiście.
Należy pamiętać, że urzędnikowi paszportowemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia wniosku i zażądania od wnioskującego dodatkowych dokumentów. Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy urzędnik poweźmie wątpliwości co do danych zawartych w dokumentach przedkładanych przy składaniu wniosku o wydanie paszportu lub w dostępnych ewidencjach (np. w kwestii obywatelstwa lub w razie wątpliwości co do tożsamości wnioskującego o wydanie paszportu). W tych okolicznościach urzędnik może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia odpisu aktu urodzenia lub dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie.
Opłaty od wniosku są zróżnicowane i uzależnione od spełnienia warunku.
Wymiany dokumentu dokonać powinny osoby, które zmieniły dane osobowe, a więc nazwisko lub imię także w przypadku utraty lub zniszczenia dokumentu nadto także w przypadku upływu ważności paszportu.